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Simplifiez et réduisez les temps de réalisation de vos documents

Automatisation

L’exécution automatisée : centraliser vos données pour simplifier et fluidifier vos process de la maquette à la validation en multi-canal

Exécution automatisée avec EasyCatalog

Preview met à la disposition de ses clients des outils performants pour simplifier et fluidifier les phases de maquette, de correction et de validation.
Par exemple, les équipes en charge de votre dossier pourront vous proposer de valider ou amener vos corrections sur vos documents directement en ligne (BAT en ligne sur les PDF).
Vous pourrez aussi piloter à distance toutes les phases de création, validation de votre document jusqu’à la livraison avec des outils sur mesure et adaptés à votre entreprise.
Ces outils permettent d’optimiser votre temps et de simplifier les process de validation tout en gardant une traçabilité de vos échanges.

Workflow et automatisation : la validation en ligne de vos créations

Preview met en place des solutions techniques fiables et collaboratives pour ses clients pour répondre aux besoins grandissants des sociétés.
La solution workflow est l’une d’entre elles et permet d’automatiser la gestion de tâches liées à une donnée de manière à sécuriser les échanges, générer automatiquement des tâches complémentaires et optimiser ainsi les flux de production.

Nos solutions d’édition en ligne

Autonomie dans la gestion des produits

Les solutions d’édition de documents en ligne sont également des outils workflows qui permettent à vos équipes communication et marketing de devenir autonomes sur la gestion de leurs documentations techniques, corporate ou commerciales tout en garantissant la charte graphique de l’entreprise.

L’automatisation pour une plus grande productivité

Vous pouvez aussi mettre à jour les références techniques de vos produits, les photos, les désignations, les prix et les relier à vos catalogues en ligne ou vos documents techniques pour qu’ils se mettent à jour automatiquement. Un vrai gage de fiabilité de vos données et de gain de temps pour l’ensemble de vos équipes.
Preview met en place des outils et les solutions adaptées à votre entreprise en fonction de vos besoins en s’appuyant sur des solutions reconnues comme celles de Chili Publish.

N’hésitez pas à nous demander conseil.

Une expertise technique reconnue

En lien avec vos serveurs, nos outils permettent en toute sécurité l’extraction, la qualification, la gestion de requêtes spécifiques sur vos données commerciales, administratives, juridiques pour en faciliter l’organisation en s’appuyant sur une expertise technique reconnue (briques fonctionnelles de l’éditeur de logiciels ESKO).

Amortissez rapidement votre investissement

Au delà de la simplification et de la fiabilisation de vos process de création, vous générez rapidement des gains de productivité.

Vos équipes peuvent ainsi, se concentrer sur des missions plus stratégiques, les tâches répétitives et chronophages étant automatisées pour eux.

Pour aller plus loin, nos équipes peuvent, bien en amont, vous conseiller sur la gestion de vos données d’entreprise (PIM / DAM / MDM*) avec la mise en place de solution technique en phase avec vos DSI. La centralisation du “Data Marketing” dans un hub offre une communication multi-canal.

Vous cherchez à simplifier les process de validation de vos supports ?

Lexique

DAM - Digital Asset Management ou gestion du patrimoine numérique couvrant l'enregistrement, l’annotation, le stockage et la recherche d’actifs numériques (images, illustrations, vidéos, enregistrements sonores et autres documents multimedia et bureautiques…).

PIM - Product Information Management ou solution de gestion centralisée de l’information produit afin d’en assurer une distribution efficace et précise en multi-canal (service commercial, marketing, achat, DSI…).

CMS : Customer Management System ou système de gestion de contenu. Il s’agit d’une couche intermédiaire entre la base de données et l’interface utilisateur (front-office).

MDM : Master Data Management ou gestion des données de référence est l’ensemble des techniques et processus permettant de définir, stocker, maintenir, distribuer et imposer une vue complète, fiable et à jour des données référentielles au sein d’une seule et unique base. Il est composé de PIM + DAM + CMS